لمشروع--- كيف يبلور مدير دار الشباب أهداف البرنامج السنوي او المشروع وأعماله وأنشطته؟

 التشخيص وأدواته
 تجميع المعطيات وتحليلها
 تحديد خطة منهجية لبناء المشروع
 بناء منظور شمولي لرسالة المؤسسة
 استثمار نتائج التشخيص
 ترجمة الأهداف إلى عمليات وأنشطة
 التعبير عن الأهداف بصيغة نتائج
 وصف العمليات وبرمجته
 التقويم والتتبع:
1. الأهداف
1. تطبيق خطة واضحة لتقويم المشروع
2. استعمال مؤشرات الإنجاز واستثمار نتائجها
3. انجاز تقارير التقويم المواكبة للأعمال وتقارير التقويم الختامي

إعداد : م.مصيف مستشار بيداغوجي
2008




التشخيص وأدواته
1. لما ذا التشخيص؟
للتشخيص هدفان متكاملان: الحصول على معلومات تمكن من اقتراح نوع العمل المناسب، وحفز المنشطين وتعبئتهم لأجل المشاركة في العملية. فإذا شخص فريق عمل وضعية المؤسسة، ولاحظ أن الشباب يشكون من ضعف في مستويات لنشاطات، فإن تحديد هذا الوضع يكون، في الآن نفسه، منطلقا لاقتراح مشروع، واتفاقا ضمنيا أو صريحا حول مشكل معين. ولذلك فإن التشخيص يضع فربق العمل أمام مشكل يكون المشروع بمثابة جواب مؤقت لحله. وفي إطار هذا الوضع نتساءل: ماذا نشخص داخل المؤسسة؟ وكيف نشخصه؟
2. ما ذا نشخص؟
يشبه تشخيص وضعية المؤسسة عملية "الفحص بالأشعة" حيث نشخص كافة الجوانب التي يمكنها أن تساعد على إعداد تصور مشترك حول المؤسسة، ويشمل هذا التشخيص المتغيرات التالية:
* الوضعية المادية للمؤسسة وأسلوب تسييرها، وتشمل ما يلي: حجم المؤسسة، شكل المباني، توفر القاعات الخاصة، المشاغل، التجهيزات، الوسائل السمعية-البصرية، أجهزة المعلوماتية، الإمكانات المادية، عدد االورش المعامل ، نوع الشعب، أساليب التقويم...
* الفئات المعنية بالمشروع، وتشمل ما يلي: خصائص الشباب , التلاميذ ومستواهم، انتماؤهم الاجتماعي، درجة استقلاليتهم، تحملهم للمسؤولية، نسب المداومة ، وظائف الأطر العاملة وأدوارها وخصائصها، ووسائل العمل كالخزانة وقاعات المطالعة والعمل الجماعي، أنماط التواصل بين المنشطين ، أساليب تتبع المنخرطين...
* المحيط، ويشمل: الوضعية الجغرافية للمؤسسة، مواردها، صعوباتها، العلاقات مع المحيط والمؤسسات الفاعلة في المنطقة...
3. كيف نشخص وضعية المؤسسة؟
توجد عدة أساليب وأدوات لتشخيص وضعية المؤسسة وانتقاء المشروع المناسب لها. وتختلف هذه الأساليب باختلاف موضوع الاستقصاء. فمعرفة الشباب وخصائصهم ليست هي معرفة بنيات المؤسسة وتجهيزاتها. ومن هنا تبرز ضرورة توزيع عمليات الاستقصاء على فرق صغرى من الأطر التربوية والإدارية، كأن ننيط بالإداري تقصي الإمكانات والأجهزة المتوفرة، ونكلف المربين بالبحث في اهتمامات الشباب بانتقاء عينة منهم... وفي هذا الصدد يمكن أن نعقد اجتماعا أوليا نعين فيه فريق العمل، ونوزع على أفراده مهام الاستقصاء، ثم نضرب موعدا معهم، في وقت لاحق، كي يتداولوا فيما بينهم النتائج التي توصلوا إليها...ومن مصادر الاستقصاء الأفراد المختصون في مجال معين نظريا وتطبيقيا، وتحليل الوثائق، والاتصال بالمؤسسات والهيئات المعنية. أما وسائله وأدواته، فقد تشمل الجوانب التالية:
أ- الاعتماد على أدوات الاستطلاع: وتشمل جميع الأدوات التي تمكن من معرفة آراء فئات مختصة أو معينة بمجال معين، ومنها:
- الاستبيان: وهو أداة تفيد في استقصاء أكبر عدد ممكن من الأفراد، نظرا لسهولة إنجازه وتوزيعه. ويمكن أن يتضمن أسئلة مفتوحة أو مغلقة مقيدة بأجوبة يختار منها المستجوب ما يناسب.
- المقابلة: وتصلح أكثر، للحصول على آراء عينات من المختصين أو المعنيين بمجال معين من خلال اتصال مباشر بها.
- الملاحظة:وهي أسلوب مباشر يمكن استعماله لمعاينة وضعية معينة كملاحظة مجريات النشاطات ، أو الشباب ذ خلال إنجاز نشاط معين.ونستعمل لهذه الغاية شبكة خاصة تتضمن بنودا توجه إلى العناصر المراد ملاحظتها، وترشد إليها.
ب- الاعتماد على الوثائق:
وهي وسيلة من وسائل الحصول على معلومات حول المؤسسة، وتشمل على الخصوص:
- الإحصاءات والبيانات التي تتوفر عليها بعض الجهات، مثل الديوان لمؤسسات الشباب ciaj .
- أرشيف المؤسسة، وما يتضمنه من معطيات سابقة عن المؤسسة.
- السجلات والقوائم وأوراق البطاقات الإعلامية وبيانات المتابعة للمنخرطين .
ويمكن تلخيص أهم عناصر التشخيص في الجدول بعده.













التشخيص وأدواته – تتمة
قائمة محاور وضعية المؤسسة ومتغيراتها
( يمكن استثمارها في إعداد استمارات للاستطلاع)

المحاور الموضوعات الأسئلة الاستقصائية

محيط المؤسسة
المحيط البيئي والسكاني . أين تقع المؤسسة؟ في وسط حضري أو ريفي ؟
. ما الخصائص الجغرافية لمنطقة دار الشباب ؟
. ما خصائص السكان (الاقتصادية واللغوية...)؟
. أي نوع من الفئات الاجتماعية تقبل على دار الشباب ؟ . ما طبيعة مهن أولياء التلاميذ؟


بنيةالمؤسسة وسيرها؟
بنية المؤسسة . كم عدد المعامل ؟ هل تتوفر على: خزانة، قاعة للمطالعة، مقصف، ملاعب رياضية، مختبر، مشغل...؟
. ما الإمكانات المادية لدار الشباب ؟ وما رصيدها؟ الأجهزة المتوفرة، المساعدات المقدمة إليها؟
. كم عدد الأطر او المربيون ؟ هل هي كافية؟ هل توجد بها قاعات فارغة للعمل؟
سير المؤسسة . كيف ينظم سير العمل بالمؤسسة؟ أيوجد حيز كبير للنشاط؟ وما نوع الأنشطة الموازية المزاولة؟
. ما علاقة المؤسسة بالمؤسسات التعليمية الأخرى؟
. ما علاقتها بالمؤسسات المدرسية؟

الفئات المعنية
المساهمون (أطر البيداغوجيا الإداريون)

. ما التخصصات التي تتوفر عليها المؤسسة؟
. ما هي خبرات أطر المؤسسة في المهنة؟
. هل لدى بعضهم اهتمامات سوسيو- ثقافية خاصة (مسرح، سينما، رياضة..)؟
. هل لدى بعضهم خبرة خاصة في مجال معين؟
. ما رغباتهم وتطلعاتهم بالنسبة إلى المشروع؟
. هل أنجزت أعمال سابقة في مجال معين؟ ( كرميس، مسرحية، دوري رياضي)
المستفيدون (الشباب ) . ما خصائص الشباب ؟ (سنهم، وضعهم، عددهم...) .
. ما اهتماماتهم وميولهم..؟ هل لديهم مشكلات تعليمية؟ في أي جانب؟
. كم عدد المداومين للأنشطة ؟
. ما رأي المنشطين في منخر طيهم؟




تجميع المعطيات وتحليلها
(المفتيشية – المقاطعة رقم : 03 برج بونعامة –تملاحت – بوقا يد – الأزهرية – س .سليمان )

المطلوب: - ما مدى ملائمة المكونات والعناصر المدرجة بالبطاقة ؟
- ما الأدوات الملائمة لجمع المعطيات المتعلقة بأهم هذه العناصر؟

الشروط المادية للمؤسسة المنخرطون الفريق البيداغوجي محيط ا لمؤسسة
* عدد القاعات * المعطيات الإحصائية * عدد المنشطين *المحيط الاجتماعي الاقتصادي للآباء (المهنة، نسبة البطالة، الأمية..)
* حالة المرافق * توزيع الشباب حسب السن والجنس * التكوين الأساسي والمستمر * نوع السكن وظروف العيش (ظروف عمل المخرطين في المنازل)
* النوادي والمرافق لصحية * وتيرة التنشيط
* مهام الفريق (توزيع المهام وجدول الحصص) * علاقة الآباء بالمؤسسة (وجود جمعية، المشاركة والتوقعات المعبر عنها، الحوافز تجاه المؤسسة)
* المرافق الخاصة
بالترفيه * والأقدمية * علاقة المؤسسة بالسلطة المحلية
(مشاركتها في صيانة المؤسسة)
* تجهيزات المعامل * أنشطة الشباب خارج المؤسسة * كفايات خاصة * المحيط الجمعوي والثقافي للمؤسسة
* الوسائل التعليمية * المشاركة في الأنشطة الموازية
* المكتبة



وزارة الشباب والرياضة مؤسسة ………………….………
مديرية الشباب والرياضة تيسمسيلت رمزها ………………….………
دار الشباب ………………….……… الهاتف ………………….………
مقاطعة التفتيش : الثالثة البريد الإلكتروني ………………….……







* المؤسسة واقعة بوسط: ( ) حضري ( ) شبه حضري ( )
* أقرب مدينة (أو تجمع سكاني) لها:.........
* تبعد عنها (عنه) بـ ............. كلم
* نوع الطريق: - معبدة: ..... كلم - غير معبدة: ...... كلم
* عدد ورشات المؤسسة : ...................
* عدد المنخرطين : ........... نسبة الإناث: ........
* عدد النوادي : ....................
* عدد الالشباب المراهقين : ........... نسبة الإناث: ........ * عدد المعامل : ....... النسبـة: .............
* المرافق: ( ) متوفرة ( ) قليلة ( ) منعدمة
* جمعية النشاطات ( ) موجودة ( ) غير موجودة
* مهن الآباء والأولياء:............................................
* الجمعيات العلمية: ( ) موجودة ( ) غير موجودة
* عدد المربون المتخصصون : .........عدد الإناث منهم : ........
* أنشطة االمربين خارج المؤسسة: ................................
* الأنشطة الموازية : ...............................................
.......................................................................

استنتاج: (نسب التنشيط ا لمشتركة، نسبة تنشيط الفتيات، خصوصيات المحيط، خصوصيات هيئة الترفيه...)

................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................




السلك المستوى مجموع الورشات مجموع المنخرطين معدل المنخرطين بالورشة نسبة الإناث
البيداغوجي 1
2 .................
................. .................
................. .................
................. .................
.................
التنشيط الأولي 1
2
3
4
5
6 .................
.................
.................
.................
.................
................. .................
.................
.................
.................
.................
................. .................
.................
.................
.................
.................
................. .................
.................
.................
.................
.................
.................

المجموع















استنتاج : (تحليل النسب – معدل المنخرطين بالمعمل – ظاهرة الأفواج المشتركة – استمرارية التنشيط والترفيه .)
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................

* تطور نسبة التسجيلات الجديدة بالسنة -2006-2007-2008(3 سنوات الأخيرة)
السنة الدراسية … ـ … السنة الدراسية … ـ … السنة الدراسية … …
عدد المسجلين
عدد الإناث





استنتاج : ( نسبة التسجيلات تصاعدية – تنازلية – أسباب العزوف – نسبة المتمدرسات محو الأمية مثلا ………….)
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
• تتبع نسبة الانقطاع (خلال الثلاث سنوات الأخيرة)

نوع النشاطات النشاطات التثقيفية التربوية النشاطات العلمية والفكرية
1 2 1 2 3 4 5 6
عدد
المنقطعين ذ
إ

استنتاج العزوف عن المجيء إلى دار الشباب : (الوحدات المعنية أكثر بالانقطاع – نسبة المنقطعات – أسباب الانقطاع – الإجراءات المتخذة ….)
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................

* تتبع مواظبة الشباب / نسبة الحضور: ( ) حسنة (أكثر من 80 %) ( ) متوسطة (حوالي 75 %) ( ) ضعيفة (أقل من 70 %)
* أسباب الانقطاع : (البعد – المرض – أسباب اجتماعية – ثقافية…)
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................

* نقاط القوة بالمؤسسة: (استقرار هيئة الإدارة – استقرار هيئة التنشيط– مساهمة الشركاء – العمل في فريق التنشيط )
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................

* نقاط الضعف بالمؤسسة: (الانقطاع – غياب مساهمة الشركاء – غياب العمل الفريقي داخل المؤسسة – انعدام الماء الصالح للشرب – قلة الحجرات – الاكتظاظ – انعدام الكهرباء – انعدام سور المؤسسة الباروداج …)
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
معطيات إضافية:
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................



استثمار نتائج التشخيص في بناء العناصر التربوية

انطلاقا من الأنشطة السابقة ، ومن معطيات المؤسسة التي يديرها أحد أعضاء المجموعة
المطلوب: صياغة البرنامج المشروع، وتحديد أهدافه، وترجمة الأهداف إلى أعمال.

خصائص العناصر التربوية : العنوان، تصميم البرنامج الأهداف والأعمال
العناصرالتربوية خصائص المشروع الناجح خصائص المشرع غير الموفق

خصائص العنوان يلائم المحتوى لا يلائم الأهداف والأنشطة
الخصوصية: يلتزم التعبير عن محتوى محدد يستعمل صياغة فضفاضة
الأهمية: يجلب انتباه المخاطبين المحتملين... لا يجلب الاهتمام



خصائص تصميم
المشروع يركز على التتنشيط والترفيه لتحسين جودته في المقام الأول لا يعتني بتحسين جودة التنشيط التربوي الثقافي العلمي .......
الانسجام: ينسجم المشروع مع المنهاج لا ينسجم مع المنهاج، أو يتعارض معه
المنطلقات: يشتق الأهداف من رؤيا شمولية لرسالة دار الشباب ونتائج التشخيص القبلي يفتقد الاستناد إلى الرؤية الواضحة ونتائج التشخيص القبلي
الواقعية: يتميز بقابليته للتطبيق يفتقد للواقعية والقابلية للتطبيق
الانخراط: يتبناه الفريق والمعنيون به ومجالس البيداغوجيا يفتقد انخراط الفريق والمعنيين به
الخصوصية: يمنح دارا لشباب خصوصية تميزها يقبل الارتباط بأي مؤسسة لعموميته
الجوهر: يحمل قيمة مضافة تقدم إثراء حقيقيا يركز على جوانب لا تضيف قيمة حقيقية


خصائص الأهداف تتميز بوضوح يبعد الالتباس تفتقد الوضوح المطلوب
تقبل القياس والتقويم ويمكن ملاحظة تحققها لا تقبل القياس لعدم إجرائيتها
تتميز عن الأعمال والأنشطة وتعبر عما يراد تحقيقه بدل التعبير عن الوسيلة المستعملة يخلط الأهداف بالوسائل المستعملة لبلوغها
التماسك: تترابط الأهداف فيما بينها مكونة عناصر مندمجة في نسق كلي متماسك لا ترتبط الأهداف فيما بينها بكيفية واضحة


خصائص
العمليات ترتبط بالأهداف لا ترتبط ارتباطا واضحا بالأهداف
تتصف بالواقعية والقابلية للتطبيق لا تتصف بالواقعية أو يصعب إنجازها
تحظى بموافقة المعنيين بالمشروع بمن فيهم المنخرطين وأعضاء مجالس البداغوجية للمؤسسة والشركاء والجمعية لم تكن وليدة التوافق بين المعنيين بالمشروع
تخضع للتخطيط والبرمجة قصد إنجازها لا تخضع لتخطيط جيد


بناء المشروع- برمجة العمليات وتوزيع المهام


1. الأهداف
 يحدد الموارد اللازمة ( المتاح منها والممكن)؛
 يوزع المهام ويضمن انخراط المطبقين للمشروع؛
 يسهر على تحديد مؤشرات الإنجاز قصد التتبع والتقويم؛
 يضع خطة عمل متماسكة للمشروع؛
 يصوغ وثيقة المشروع.

2. مصادر العمل ووثائقه
- تجارب المشاركين وخبرتهم في بناء برنامج او مشروع المؤسسة؛
- وثائق العمل: وصف العمليات، الجدولة الزمنية للعمليات، توزيع المهام، مؤشرات الإنجاز، أهداف وعمليات ومؤشرات، معايير تحديد وتقويم مؤشرات الإنجاز، صياغة المشروع...

3. الأنشطة وسير الإنجاز
- عمل في مجموعات: :1 وصف العمليات وبرمجتها، 2: الجدولة الزمنية للأعمال 3: توزيع المهام 4: تحديد مؤشرات الإنجاز 5: التمييز بين الأهداف والعمليات
- خلاصة عمليات تحرير البرنامج
4. التقويم
- التثبت من قدرة المدير على وصف العمليات وبرمجتها، وتحديد المؤشرات، والتمييز بين الأهداف والعمليات والمؤشرات، وصياغة المشروع.



بناء المشروع - -برمجة الأعمال وتوزيع المهام
وصف العمليات وبرمجتها
انطلاقا من الأعمال التي يتضمنها مشروع مؤسسة
المطلوب: - اختيار النشاطات ووصفها بكيفية مفصلة باستعمال البطاقة التقنية

بطاقة وصف العملية


ماذا ؟ (التصريح بالعملية أو الموضوع ...)
لفائدة من ؟ (المستويات الشباب المعني ، وفئات المنخرطين المستهدفين)
مع من ؟ (أسماء فريق المشروع والمربيون والمربون المتخصصون المعنيين، المنشطين أسماء الشركاء المساهمين مثل أعضاء المجلس البيداغوجي )
لماذا ؟ (الأهداف المنشودة، والنتائج المتوقعة)
كيف ؟ (التدابير العملية الخاصة بالتنظيم)
متى ؟ (التاريخ ومدة الإنجاز والرزنامة وموقع العمل من استعمال الزمن للمنشطين )
بماذا ؟ (تقدير الكلفة: الوسائل المادية والمالية اللازمة لتنفيذ المشروع: المتوافر منها وما يمكن الحصول عليه من الجوائز للمسابقات والنقل للرحلات .....)
ما هي النتائج المرتقبة؟ (المؤشرات المعتمدة من أجل تتبع العمل وتقويمه)
التقويم والتتبع

2. الأهداف
 تطبيق خطة واضحة لتقويم المشروع
 استعمال مؤشرات الإنجاز واستثمار نتائجها
 انجاز تقارير التقويم المواكبة للأعمال وتقارير التقويم الختامي
 الإيمان باستمرار العمل بالمنجزات الجيدة للمشروع بعد الإنتهاء

3. مصادر العمل ووثائقه
 تجارب المشاركين وخبرتهم في التقويم والتتبع؛
 وثائق العمل: تقويم المشروع ، أنواع الحصائل ، استثمار مؤشرات الإنجاز، اتخاذ القرارات،
استثمار نتائج المشروع ...

1. الأنشطة وسير الإنجاز
 تقديم (أداة للتقويم)
 مائدة مستديرة موجهة بدون وثائق (أنواع التقويم، أدواته، عدته، استثمار نتائج لتقويم)
 أو عمل في مجموعات:
 1: تقويم المشروع وتحيينه
 2: أنواع التقويم
 3: استثمار مؤشرات الإنجاز
 4: اتخاذ القرارات
 5: استثمار نتائج المشروع
2. التقويم
التثبت من تمكين المديرمن آليات تقويم المشروع واستثمار نتائجه.






التتبع والتقويم
تقويم المشروع وتحيينه
المطلوب: استخراج العناصر الرئيسة في الوثيقة، وتركيبها في خطة للتقويم

1- لماذا التقويم؟
الهدف من التقويم هو قياس مدى فعالية العمل الذي أنجز. وبالتالي فإن جميع عناصر المشروع معنية به: مسلسل التهييء، الأهداف، الطرق، النتائج، مشاركة الأشخاص وفريق العمل . كما أن التقويم ضروري لتحقيق استغلال أمثل لطاقات المؤسسة.
2- كيف نقوم؟
لتقويم هدف ما ينبغي أولا ترجمته إلى معطيات يمكن معاينتها. وكل هدف عام ينبغي أن يجزأ إلى أهداف متفرعة عنه مصحوبة بمؤشرات تدل على تقديرات تهم حجما أو ظاهرة معينة. وهذه المؤشرات هي التي ستمكن من قياس السير الطبيعي لعملية ما أو معرفة نتائجها في شكل إحصائيات أو ملاحظات (استبيانات، حوارات). ويمكن لتلك المؤشرات أن تتعلق على الخصوص بنجاح النشاطات التي تقدمها دار الشباب ، لكن يجب أن تشمل أيضا حالة الأماكن، والعلاقات مع المحيط، والأنشطة التربوية الاجتماعية، و التوثيق والإعلام، ومدى مساهمة الشباب والجمعيات . وبصفة عامة فإن المؤشر لا يتصف بالكمال أبدا، لذا يجب التساؤل دوما عما يمكن أن يؤثر عليه.
3. متى نقوم؟: - التقويم عمل مستمر، فهو يبدأ مع انطلاق عملية تحليل وضعية المؤسسة ويستمر خلال لمراحل المتوالية (آخر كل حدث او مناسبة اوفصل او دورة أوثلاثي او سنة دراسية). بحيث يسمح بترشيد جديد للوسائل المتاحة إن اقتضى الحال، وذلك عند نهاية العملية أو فيما بعد، لقياس انعكاساتها وتأثيرها. وتسمح لنا ملاحظة المؤشرات بمعاينة نوعين من الفوارق: - الفارق الأول بين الحالة الأصلية والحالة الراهنة، وهو يمكن من قياس التحسن المحقق. كما أن تحليل هذا الفارق يؤكد أو ينفي أهمية العملية المختار إنجازها ومدى مرورها في ظروف حسنة.
- الفارق الثاني بين الحالة الراهنة والحالة المرجوة، فتتضح مكامن الخصاص أو العجز الممكنة في العملية ويؤدي ذلك إلى تقويتها أو تعديلها.....ويظهر التقويم أحيانا بجلاء أن عددا من الأهداف لم يتحقق، وهذا قد لا يرجع إلى جدوى الأعمال التي هي قيد الإنجاز و لا إلى الطرق المتبعة، لكنه قد يبرز ما يلي: - وجود خلل في تحليل الأوضاع أو انتقاء الأعمال أو كفايات الأشخاص.
- استحالة إنجاز كل شيء في آن واحد عندما تكون الأهداف المتوخاة مفرطة في الطموح لدرجة يصعب معها تحقيقها في الآجال المحددة لها، أو عندما يكون عدد الفاعلين غير كاف.
4. من يقوم؟
يجب أن يقوم طاقم داخلي بهذه العملية: (مختلف الفاعلين لا سيما فريق االمربين والمنشطين والمدير ) إلى جانب طاقم خارجي مكون من موظفي تشغيل الشباب وما قبل التشغيل أو اعضاء المجلس البيداغوجي او الجمعية لدار الشباب . وهذا التقويم هو الذي سيمكن من تحرير تقرير سنوي حول سير مشروع المؤسسة ونتائجه.

أنواع التقويم
المطلوب: - استخراج العناصر الأساس
- تدوين التساؤلات والملاحظات المقترح طرحها للمناقشة

1. التقويم الأولي:
ليست هناك استقلالية ذاتية لفريق الإدارة لدار الشباب والأطراف المساهمة في البرنامج السنوي او المشروع ، من دون مسؤولية، ولا مسؤولية من دون تقويم، و لا تقويم من دون إصدار أحكام واتخاذ القرارات. ومن هنا نجد "مشروع المؤسسة" يخضع في الفترات الأولى لإعداده للتقويم الأولي الذي يتخذ صيغتين:
أ - التقويم الداخلي: يشرف على هذه العملية التقويمية فريق قيادة المشروع وهم المدير والمنشطين قصد التأكد من تماسك الإجراءات المرتبطة بالوظائف في الإستراتيجية: (التشخيص، التخطيط، التنظيم، التقويم)، بمعنى: هل أنجزت كل هذه الإجراءات المرتبطة بهذه الوظائف، وما درجة هذا الإنجاز؟ وفي حالة إهمال بعض الإجراءات، فما هي الخطوات الواجب اتخاذها لتجاوز هذا الإهمال؟
ب- التقويم الخارجي: يشرف على هذه الصيغة أشخاص غير الذين أشرفوا على إعداد المشروع على مستوى المؤسسة وهم اعضاء الجمعية او الرابطات او اعضاء المجلس البيداغوجي. ويهدف هذا التقويم الخارجي المصادقة على "مشروع المؤسسة"، في حالة توفره على العناصر التالية:
- احترام مرامي وغايات النظام وتوجهاته وزارة الشباب والرياضة؛
- احترام مقتضيات القانون الإطار والنظام الأساسي للمؤسسات الشبانية وخاصة الجديد لــسنة 2010م؛
- المساهمة في تجسيد الأهداف الوطنية الرامية إلى الرفع من مرد ودية المؤسسة الشبانية من خلال تقليص ظاهرتي التدخين او تعاطي المخدرات او الجنوح او الانقطاع، والسعي إلى الرفع من معدلات الروح الوطنية والاجتماعية ؛
- دعم الممارسات التربوية داخل المؤسسة بتوفير عنصر الانسجام بينها من خلال تفعيل آلية المشروع؛
- انفتاح المؤسسة على محيطها، والتفاعل الإيجابي مع خصوصيات الواقع المحلي؛
- مراعاة الانسجام الداخلي للمشروع من خلال الملاءمة بين الأهداف والمهام والوسائل والموارد البشرية التي تتوفر عليها المؤسسة، أو من الممكن توفيرها؛
- توفير مبدأ الشمولية في المشروع ، من خلال إبراز هوية المؤسسة وسياستها المرحلية، وعدم الاقتصار على نشاط جزئي قاصر على إحداث التغيير مخطط بالمؤسسة.
هذه هي العناصر السبعة – في اعتقادنا – الواجب توفرها في المشروع قصد المصادقة عليه، وإعطاء الإذن للشروع في تطبيقه على أرض الواقع. ومن هنا، تبرز أهمية استحضار هذه العناصر من طرف فريق القيادة خلال سيرورة بلورة "مشروع المؤسسة".
إن المصادقة ... على المشروع في حالة توفره على هذه العناصر لا تعني خلوه من ثغرات ونقائص ذات طابع منهجي وتقني يجب استدراكها من خلال تقديم ملاحظات وإرشادات، وتخصيص جلسات لمعالجة مكامن القصور المنهجي والتقني في المشروع.
2. التقويم المرحلي:
تتوقف عملية تقويم المرحلي للمشروع على توفر ثلاث أدوات:
- سجل المتحملات الوظيفي الذي تحدد فيه مختلف المهام التي يشرف عليها فريق التسيير ومجموعات العمل؛
- بطاقات برمجة الأنشطة حيث يتم ترجمة كل مهمة من المهام المسطرة في سجل التحملات الوظيفي إلى مجموعة من الأنشطة...
- كرونولوجيا الأنشطة المنجزة في إطار "مشروع المؤسسة، فكل نشاط ينجز لابد من تسجيله أولا بأول، "في الكرونولوجيا" وتذييله برمز يحيله على المهمة...
3. التقويم النهائي:
مع حلول موعد انتهاء المدى الزمني المخصص للمشروع، تأتي محطة التقويم النهائي للمشروع.
المدى الزمني مثلا لمشروع "دار الشباب بوقايد او بيت الشباب برج بونعامة"، هو سنة (2009 – 2010)، بمعنى أن محطة التقويم السداسي للمشروع ستتم في شهر جويلية من سنة 2010، من خلال القيام بمقارنة مؤشرات المؤسسة ممثلة في معدلات التنشيط ، مثلا مقارنة البرنامج السنوي التربوي او الترفيهي لدار الشباب تملاحت ببرنامج دار الشباب أولاد بسام متبوعين بالحصائل لكل منهما ، وعلى ضوء هذه المقارنة سنتمكن من معرفة مدى تحقيق غاية المشروع التي هي أساس التقويم النهائي، وذلك بضبط الحصيلة، هل هي إيجابية أم سلبية..




ملحق :
- وثيقة صياغة وثيقة المشروع

وزارة الشباب والرياضة مؤسسة ………………….………
مديرية الشباب والرياضة تيسمسيلت رمزها ………………….………
دار الشباب ………………….……… الهاتف ………………….………
مقاطعة التفتيش : الثالثة البريد الإلكتروني ………………….……

1. عنوان المشروع: ......................................................................................................
2. المنظور المعتمد لرسالة المؤسسة:
.............................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................

3. تشخيص وضعية المؤسسة
3. 1. النشأة والتطور
3. 2. خصائص الشباب والمنخرطين من الناحية الاقتصادية، الاجتماعية، الثقافية، التربوية
3. 3. بنية المؤسسة المادية: المساحة، القاعات ، والمرافق والمباني الأخرى، الخدمات المتوفرة.
4.3. بنية المؤسسة التربوية: أعداد المخرطين حسب الجنس والسن والمستوى والفصول، نسب التدفق، الاهتمامات والأنشطة.
3. 5. هيئة التنشيط : الأعداد حسب الجنس والمستوى ، الأنشطة والاهتمامات.
3. 6. المشاكل الاجتماعية للمؤسسة
3. 7. المشاكل التربوية للمؤسسة
3. 8. درجة انفتاح المؤسسة على محيطها
3. 9. جوانب الضعف وجوانب القوة بالمؤسسة
4. الدواعي والأولويات:
5. أهداف المشروع أو النتائج المنتظرة:
6. العمليات والأنشطة: